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你的倉庫難管嗎?來看看這些管理門道

  來源:本站    發布時間:2021-07-07 10:31:35

都說三百六十行,行行可以出狀元,管倉庫自然也不例會,把倉庫管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我們從事了這項工作,我相信這就是一種緣分。把倉庫管好了,也是給這個社會做貢獻,體現自己的價值。

好管的倉庫千篇一律 難管的倉庫各色各樣

一個倉庫的管理難度,取決于庫存貨物種類的多少。

種類越多越難管,不規則無包裝(長的很長重的很重)越不便堆碼的貨物越難管,無條碼無標識的貨物越難管,易碎易燃易損易變質的貨物越難管,入庫頻次到貨量越大且沒有到貨預報的倉庫越難管,不能直接上架需要質檢/驗收/甚至還需要包裝或貼標后入庫的越難管。

倉庫空間庫位不夠老板又舍不得租場地導致過道都放上貨的倉庫越難管,倉庫庫存量大卻沒有ERP沒有WMS或功能不完善的越難管,倉庫發貨量越大且越沒有規律的越難管,嚴格要求先進先出比沒有要求的倉庫難管,發貨包裝方式包裝材料使用越多的越難管。

三方倉庫客戶需求各不統一的比甲方自營倉庫難管,發貨與數十家甚至上百家貨運公司快遞公司打交道的倉庫越難管,倉庫的人員如果和老板或領導沾親帶故甚至還涉及到個人利益搞小團隊的就更難管了。

雖然難管,不是沒有方法。往往就是不好管的倉庫,你管好了,才能證明你的能力,體現你的價值! 難管的倉庫,不一定薪資就高,只有你管好了,薪資才會高!想想好管的倉庫,放給誰都好管,就不一定需要你的存在了。    

倉庫管理的"門道"

有句古話常說“外行看熱鬧,內行看門道”。庫管理有”四寶“——“號,表,賬,圖”。

首先講“號”,我們貨品有名稱,有品名,但在數據關聯時都是用號來關聯,匹配。

很多人會說,這個誰不知道啊。

其實,我們不僅要知道“號”的好處,還要把它充分利用起來。比如什么地方倉庫,我們叫幾號倉,什么位置的樓,我們叫幾號樓,東南門叫幾號門,什么出口叫幾號口,什么操作臺叫幾號操作臺,幾號液壓車,幾號托盤,幾號箱,幾號框,幾號手持,幾號員工,幾號單據……

無論是設備,工具,員工,貨品,物料,連我們倉庫里面的柱子,窗戶,都可以給它們編號,來幫我們記憶和識別,所以,這是第一寶。

我再說“表”,因為在倉庫管理過程中,嚴謹一點的說,各個環節都需要做表來統計我們的工作量和工作數據,無論物品信息,設備信息,庫位信息,訂單信息都需要表格來呈現。

比如說發貨訂單統計表:不僅是為了統計我們的工作量,知道什么什么單據是哪些組哪些人操作的,而且可以提醒我們需要做哪些工作,并能看出工作的進展情況。我們在做工作匯報時,也盡量用表來反映,一是方便瀏覽,二是便于統計。

我們再說“賬”,管理倉庫自然不能沒有庫存賬,我們要做入庫和發貨流水賬得到庫存賬,而有了入庫流水賬和發貨流水賬之后,我們又可以分析貨品的出入庫動態,尤其是可以分析發貨的規律,有哪些共性,有了發貨流水賬還可以檢驗其它方面的數據。

同時管理倉庫,還務必要做一個庫位賬,體現所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區域的貨品進出,各個環節各個崗位做了哪些操作形成流水賬,這對我們管理,進行績效考核,遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬,物料采購領用流水賬,甚至是全年的例會,早會,都可以形成一個流水賬。

最后再說說“圖”,管理一個倉庫,不能沒有這個倉庫的平面圖,以及各個區域的規劃圖,最好能畫個立體效果圖,還要有各個操作環節的標準流程圖,出現問題,或進行優化時,可以畫個思維導圖。圖,讓很多事情能夠直觀,一目了然。

綜上,我把“號,表,賬,圖”稱為四寶,當然,所謂寶是因為用好了才是寶。就像某些普通的植物,對懂的人用它的人來說是寶,但不懂得它不去用它,也就不是寶了。

鄭州貨架廠       

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